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Mensaje leído por el Presidente a la Asamblea Ordinaria celebrada el 9 de junio de 2016.

9 de junio de 2016

Asamblea Ordinaria
Condominio El Monte Sur

Muy estimados vecinos:

A nombre de quienes constituimos la Junta de Directores del Condominio El Monte Sur reciban una cordial bienvenida a esta Asamblea Ordinaria 2016.  Agradecemos su presencia e interés en ser partícipes de este vital mandato de la Ley de Condominios, según enmendada.  La noche de hoy cerramos otro año más de arduo trabajo que nos llevará gradualmente alcanzar las metas y aspiraciones hacia una Casa de Todos que nos provea mayor y mejor calidad de vida.  Como ustedes bien conocen, el manejo y mantenimiento de esta imponente micro-ciudad en el corazón de nuestra capital requiere constante observación y seguimiento por parte de la junta y la administración.  A dos años de haber asumido la posición de Presidente, puedo sentirme tranquilo y confiado que la labor de equipo con la que hemos asumido el mandato del Consejo de Titulares está rindiendo frutos.  En esa tarea tengo que agradecer, en primera instancia, a mis compañeros directores quienes han demostrado que, en la mesa de discusión y toma de decisiones, es posible acordar y diferir con respeto y camaradería.  Su lealtad y elevado sentido de compromiso para con el buen gobierno del Monte Sur queda patente en la consecución de proyectos, protocolos y demás iniciativas del día a día, que no necesariamente les resulte a ustedes palpables.  No menos importante, la constante colaboración del agente administrador en velar por el cumplimiento de la ley, la reglamentación y las normas vigentes que afectan directamente al condominio. 

 

Son aquí, ese servicio prestado (la administración), junto con el de mantenimiento, los dos grandes pilares que mantendrán siempre a flote nuestro barco.  La punta de lanza en la toma de decisiones relacionada al mantenimiento, se centró este año que hoy culmina en la integración de servicios de jardinería, pintura y manejo del bosque a la vasta lista de deberes y responsabilidades del contratista.  Como complemento al contrato suscrito con la compañía In Servicio se incluye un Plan de Trabajo actualizado de las tareas que deben llevarse a cabo diaria, semanal y anualmente al igual que el encargo, con el aval de todos los directores, de un inventario de todos árboles dentro de nuestra propiedad con observaciones y recomendaciones.   Estoy convencido, de que dicha integración sumada a la comunicación efectiva entre ambos y la constante supervisión del agente administrador es lo que El Monte necesita para garantizar un servicio más efectivo.  Por ello, la junta velará. 

 

En el plano fiscal, me place comunicarles que gracias a la gestión administrativa e intervención directa del Tesorero, hemos logrado mantener un nivel de morosidad controlado, siendo firmes en la implementación de medidas que la propia ley provee – me refiero específicamente a los cortes de servicio eléctrico – como también a los casos referidos para cobro legal (Regla 60).  Por otra parte, con el aval del Tesorero, hemos sido consistentes en aprobar y realizar los depósitos requeridos por la ley y el Consejo manteniendo así al día las cuentas de Reserva y Mejoras y Remplazos.  La estabilidad en nuestras finanzas nos está permitiendo llevar a cabo proyectos pequeños pero necesarios, entre los que se encuentran aquellos aprobados por ustedes, el Consejo, para este año fiscal durante la pasada asamblea extraordinaria de presupuesto.  Entre ellos, sobre los que han estado en curso, les informo se ha completado la Fase II de instalación de cámaras de seguridad supervisada por nuestra directora Nidia Dávila.  De igual manera, ya se encuentra próximo a comenzar la instalación de los tres lectores electrónicos en los portones de acceso al Monte Mall, “Subway” y ésta, su Área Recreativa a cargo de este servidor (nuestra meta es tenerlo listo antes que culmine este mes de junio para evitar o minimizar turistas no autorizados).  El proyecto de reparación estructural de los aleros, que ha estado supervisando de cerca Orlando Hernández, marcha viento en popa con la reciente culminación de todos los correspondientes al Piso 7 de la torre de apartamentos.  Hasta el presente, se ha consumido la mitad de los fondos aprobados por el Consejo para ese fin.  Con relación al proyecto de almacenaje en el sótano de la torre de apartamentos, me place comunicarles que, luego de la limpieza intensa y mejoras a la iluminación de esos espacios subterráneos, han comenzado ya las tareas de preparación de las superficies de pared y techo para aplicar pintura.  Resta aún la instalación de al menos tres cámaras de seguridad, medidas de control de incendios y la habilitación de una primera crujía con las unidades de almacenaje individuales.

 

BAÑOS

 

REGLAMENTO

 

La seguridad en nuestro barrio viene desde hace mucho tiempo deteriorándose y, en tiempos recientes, la ola criminal que arropa nuestra isla, tristemente nos ha tocado de cerca.  No hemos mantenido una actitud pasiva ante este asomo de inestabilidad a la paz y tranquilidad de la que por tantos años ha gozado nuestro hogar.  A través del agente administrador y, en ocasiones de manera directa, la junta y particularmente este servidor hemos sido muy enfáticos con la compañía de seguridad y sus oficiales exigiendo rondas preventivas frecuentes y motorizadas para que tomen un periodo de tiempo mínimo de manera que las casetas (particularmente la de los townhouses) no queden desocupadas más de cinco minutos.  De ser necesario, hemos solicitado la remoción de oficiales que no cumplan con las disposiciones contractuales y expectativas mínimas de los titulares. 

En coordinación con la Junta de Directores del Condominio El Monte Norte, nos reunimos con la compañía que previamente brindaba servicios de vigilancia al Monte Garage y determinamos que su ineficiencia ameritaba un remplazo inmediato.  La nueva compañía que brinda el servicio se llama SRT Security Corporation, cumple una jornada de 24 horas (y no 16 como antes) y lleva a cabo rondas preventivas motorizadas que no toman más de 7 minutos.  Aparte de ampliar el número de cámaras de seguridad en la estructura (incluyendo el ascensor), ambas juntas están considerando la posibilidad de remplazar el material enrejillado del primer nivel (cyclone fence) por otro de mayor resistencia y que sea a prueba de vándalos.  Otra acción que comenzaremos a tomar a partir de este mes es la asistencia a las reuniones mensuales de Relaciones con la Comunidad que coordinan la policía estatal y la guardia municipal y que convoca a los representantes de las comunidades, sectores y condominios de Hato Rey Sur.  Según mi mejor conocimiento, El Monte Sur nunca ha sido partícipe de las mismas.  Aparte de ellos recibir el insumo e inquietudes de aquellos que nos estamos viendo afectados bajo su jurisdicción, estos funcionarios de la ley y el orden se trasladan también a comunidades como la nuestra para orientar y adiestrar a los residentes sobre prevención de crimen.  Confiamos que este paso adicional nos sirva para restaurar la confianza de nuestros residentes en el entorno inmediato al condominio.

Son muchas y diversas las acciones que hemos tomado en coordinación con la administración y nuestros proveedores de servicio para alcanzar el mínimo estándar de calidad de vida que usted y yo exigimos como titulares.  Como el límite de tiempo me traiciona, desgraciadamente no puedo ofrecerles en este breve toda la labor realizada.  Pero este año que cerramos hoy nos abre la puerta a otro en que procuraremos con el mismo empeño y dedicación la consecución de todas las metas trazadas por la junta y el Consejo.

 

Muchas Gracias,

Santiago Gala Aguilera

Presidente